Procesador de Texto OpenOffice Write [ Manual ]




El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue WordStar, apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para el DOS, para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiría en un estándar. Le siguió en esta andadura WordPerfect, que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM, su facilidad de uso hizo que se extendiese muy rápidamente, desbancando al propio WordStar y convirtiéndose en una de las aplicaciones más populares.

El presente trabajo trata acerca de los procesadores de textos, el abordaje de dicha temática se dará de la siguiente manera: por un lado se describirá el significado o concepto de lo que es un procesador de texto, así como también los tipos de procesadores de textos, de la misma manera se hará una descripción y/o explicación de los que es un procesador de texto propietario y no propietario estableciendo la diferencia entre estas dos categorías de software. En las siguientes páginas, también encontraremos plasmado una guía básica de OpenOffice Write ilustrada, donde se hace referencia a las funciones principales de este procesador.

El objetivo primordial de este documento, es el de hacer una descripción y/o análisis de todo lo referente al procesador de texto, haciendo un enfoque para la utilización del procesador de texto (OpenOffice Write) como un instrumento esencial en el manejo o manipulación de textos y documentos.

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INTRODUCTION
The first word processor that was created for a personal computer was WordStar, appeared in 1978 for the operating system CP / M and also for DOS, to format the text using a keyboard command system that would soon become a standard . We followed this path WordPerfect, which was introduced in 1982 as your word processor for IBM PC, its ease of use made it spread rapidly, displacing at the same WordStar and becoming one of the most popular applications.
This work deals with word processors, addressing such issue will be as follows: one describing the meaning or concept of what a word processor, as well as the types of word processors , in the same way there will be a description and / or explanation of which is a proprietary word processor and non-proprietary, distinguishing between these two categories of software. In the following pages, we also find reflected a basic guide illustrated OpenOffice Write, which refers to the main functions of this processor.
The primary objective of this paper is to make a description and / or analysis of everything related to word processing, making an approach for using the word processor (OpenOffice Write) as an essential tool in managing or manipulating texts and documents.









TEXT PROCESSORS
What is a word processor?
It is an application used to manipulate text-based documents, is the electronic equivalent of paper, pen, the typewriter, drafting, and the dictionary. Initially, word processors were used in machines specifically dedicated to this task, and today are used in computers and general purpose computers, in which the word processor is just one of the applications installed. The most popular word processors are NotePad, WordPad and Microsoft Word. Also noteworthy are the OpenOffice, Wordperfect, KWord, etc.

Types of word processors
Microsoft Word: Of all the known word processors so far, the Microsoft Office suite has become little more than an almost obligatory reference standard, given the high percentage of users who have installed on your computer and use it.
Lotus Word Pro: One of the most popular alternatives to Microsoft Word is the word processor included in the package Lotus desktop software.
Word Perfect: I could not miss the umpire, who once became the most popular of its kind between users until the mid-nineties. The word processor of the Corel suite features an array of innovative features that demonstrate their interest by developers in return to make this program a top product capable of competing in the market with Microsoft Word.
Word Pad: Installed by default in all versions of operating systems
Windows, you might consider the "little brother" of Microsoft Word. It is the ideal choice for users who need a processor sporadically with certain aesthetic style to give his writings, without seeking a professional-looking finish or excessive ornamental flourishes.
Notepad: Also present by default in all installations of Windows system, regardless of the version, this program is shown as the ideal choice for users austere. Being a small application possibilities, no need to become familiar with a complex environment full of functions that are never used.
OpenOffice Write: Word is the equivalent of free software. Its possibilities and how to use it is highly similar, with the advantage that the free software can be downloaded free from internet and update it as often as we want without paying royalties.

Word Processor owner, not owner.

The word processor owner, is one that any individual or company holds the exclusive copyright on that piece of programming (word processor), while denying others access to source code and the right to copy , amend or study, such as programs such as Microsoft Word. The term "owner" refers to that is "privately owned and controlled." In contrast, the non-proprietary word processor serves as otherwise proprietary word processor, is that once obtained, may be used, copied, studied, modified and redistributed freely, the most notable is OpenOffice Write.

Data can use word processing programs
Word processors are one of the first types of applications that were created for personal computers. Originally produced only text currently used formats (DOC, DOCX, RTF, ODT etc.) Can enter data such as images, sounds, videos, a text document may include information that has been developed, for example, with the road calculation.








BASIC GUIDE OpenOffice Writer.

Graphic interface
Writer's appearance is similar to other applications on the market, so learn to use it is really easy. The first thing is to see that the controls are at the top of the application arranged in three rows. The former contains the menus, the second standard toolbar and object bar third.
The first row is where you will find the menu bar, which is not nothing but a series of words that indicate a category. When you click on a word leads to a cascading menu with related options, for example, we save a document file. Then we have:
File: find actions that apply to the whole document, for example: New, Open, Save and Print.
Edit: We found actions that apply to edit the document, for example, Undo, Copy, Find and Replace.
View: find actions that are applied to control the display of the document, for example, Rule, Status Bar, and Scale.
Embed find actions that are used to insert elements into a document, for example, Page Break, Header and Footer.
Format: We found actions to reformat the layout of a document, for example: Page Format / Paragraph and Columns.
Table: found action to insert and edit a table in a document, for example: Insert / Delete Tables and Merge Cells.
Tools: find actions that help us to control and customize OpenOffice.org, for example, check spelling, language, and Options.
Window: controlling the display windows.

Help: find links to the help of OpenOffice.org. The second row of icons are grouped and allow us to perform the essential functions of OpenOffice.org, as Save or Print. So called standard toolbar or functions.
Example


The second row of icons are grouped and allow us to perform the essential functions of OOo (OpenOffice.org), such as Save or Print. So called standard toolbar or functions.
The third row has the object bar, which are only icons that give us direct access to specific functions of OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, etc. For example there can change the font or color. All actions that can be done in OpenOffice.org you can perform a minimum of 2 ways, from the main menu from a Shortcut Icon or key combination. For instance, it helps to know that Ctrl + G is for saving a document.

Example





Working with texts: writing texts.
Writer's main function is to write texts, which we assume to be one of the most simple and intuitive program.
When you look at the interface of the program we see that most of the space is blank, with margins in gray. That space simulates a leaf and the gray lines show us the space we can write.
To start a letter or write a paper all we have to do is click the white space.
Tip: first is that we focus on the content (what we're going to write) and when finished, take a moment to its appearance. Thus our attention is focused on a single activity.
Example







Selecting text
Learning to select a portion of the text of our paper is really simple and useful.
When writing a text we can select a word if we place the cursor at the beginning of it with our mouse, click and hold the left mouse button while we move about the words you want to select. After just releasing the left button and the text has been selected.
Another alternative is to put the mouse cursor over a word that we want and double click the word will be selected. If we go back to click the entire sentence is selected and if we repeat the paragraph.
Keyboard: We went with the movement keys (or mouse) to the beginning or end of the text we want to select. Press CTRL + SHIFT (Shift) + R and move the arrow keys to move left / right as needed. Thus be selecting the text word for word.
If you prefer that the selection letter by letter, press SHIFT (Shift) and move the arrow keys to move left / right to select our text.
Example

Select All
Many times we have a very long document that we must copy each of your pages, if we use the above method would be too tedious. Luckily Writer allows us to easily copy all the text.
Main Menu: The first thing is to go to Edit (on the front row at the top) and click Select All. We'll see how our entire document is automatically selected.
Keyboard: Using the keyboard is even easier, press CTRL + E.
Example






Clear text
For many years the correction fluids have lost prominence in the office. With computers correct a mistake or change a text is quick, simple and clean.
Keyboard:
Selecting text to delete and press ENTER
(Enter, INTRO.)
We get to the end of the text we want to delete and press
BACKSPACE (BACKSPACE).
We find ourselves at the beginning of the text we are to delete and press DELETE
(DELETE).
Example





Editing and text search
Cut, copy and paste
The first thing to do is to understand clearly the differences between each of these actions. This will be very useful in our work with all types of office tools.
Cut: If we select a text and perform this action, it disappears from that site (stored in RAM of the computer) waiting to be placed elsewhere in the document.
Copy: The copy, the text remains in place but we have a duplicate original of his in the RAM that can be placed in another part of the document.
Paste: It is the action which places a copy or paste text elsewhere in the document. Indicate that site by placing the cursor or selecting a text that we wish to replace.
Main menu: First select the text that interests us (Cut / Copy / Paste) or we place the cursor where you want (Paste). Now we edit (in the first row above) and see that all three are followed, Cut, Copy and Paste. We click on one that interests us. If we copy, then we go where we want to put this text and place the cursor there. We repeat the process but rather to select copy, use paste.
We see how the text is copied to your new location.
Toolbar: In the second row are located at three step sequence, first a pair of scissors (ninth icon) to cut, two pages to copy and a notebook with sheet to paste.
Keyboard: To copy, CTRL + C to cut, CTRL + X to paste, CTRL + V.




Example















Character formatting
Type, style and font size
Many official documents we call for a font type and size that must be respected. Sometimes it is we want to give a personal touch to the document. Knowing change the attributes of the sources is essential in working with word processing.
Main menu: When you want to change the characteristics of our sources we go to Format (on the first row of the top) and click on Character. A window with multiple tabs, going to the Source. Here we have three columns, the first to select the font type, the second for his style and one for the size. At the bottom see a box with a text file (or that we selected) that allows us to see changes that we made.
Toolbar: In the third row we see several pop-up menus. The first is for general style (do not believe for now), the second is for type of source, the third for the size. Then we have three icons that allow us to change the style, the B for bold, italic and I to U for underline.
Example

Font Color
We have seen that you can highlight text with the size of the source, underlined or crossed out. Another alternative is to change the font color.
Main menu: Let's format (in the front row at the top) and click on Character. A window with several tabs, going to the Font Effects. On the left side under Strikethrough we Font Color, which shows off a menu with the colors we can choose.
Toolbar: At the end of the third row we have some icons with colored spots on the top and a color bar at the bottom. He who has the letter A is that we can change the font color.
Example




Spacing
In Writer the spacing between lines is simple default, but you can make 1.5 or double. An interesting variant is to do it in a percentage with respect to single space (represented by 100%). The application gives us many opportunities, it is able to choose what we need.
Main Menu: The first is to go to Format (on the front row at the top) and search for Paragraph. We go to the tab Indents and alignments. At the bottom left spacing found in the dropdown menu select the option you want. Here we also have the support of a visual guide, which varies to show the effect of line spacing.
Toolbar: By default do not appear, but if you customize the toolbar will be placed on the third line, then the alignment icons. The first is for single-spaced 1.5 second and the third twice.
Keyboard: The combination is ALT + F, then P + Enter (Enter). Then follow the steps explained for the main menu.
Example



Borders and shading
Highlight a paragraph with a border or a shadow usually has a very significant effect on the documents if performed properly and without abuse, once again gives us a tool that the user plays a key role in choosing the best way to implement it.
Main Menu: To add a border or shading, go to Format (on the first row of the top) and click on Paragraph. A window with several tabs, going to the Edge. The distribution of the window is very intuitive, which greatly facilitates our work.
The upper part is for the borders and is divided into three columns. The first allows you to choose the edges visible in our paragraph (Important if you just want to highlight some of them), has a preview to help us in the process. The second column is to determine the style and color of the line, can be more or less thick and even dots. The third and last column serves to indicate the distance from the edge to the text found inside.
The lower part we can define the properties of shadows. First the type of shading you want, then the distance to the paragraph and then color.
Keyboard: the combination is ALT + F, then P + Enter (Enter). Then follow the steps explained for the main menu.
Example

Imagery
Today the majority of documents are based on the images to facilitate / enhance the transmission of an idea. Once we have prepared our image to the document, inserting in it is very simple.
If you need to edit the image, we can use the Gimp, a photo editor application powerful free software.
Main Menu: To add an image we first insert (in the first row above) and then look at the bottom of the Picture menu.
A new menu appears that allows you to choose between locating the image in a file or use a scanner. In the first case, we will see a file browser, so we move around your computer until the corresponding directory. In the second case, you'll have the scanner set up your computer.
The image is inserted in our paper and we can make small adjustments to it, such as anchors, brightness, size, etc.. We can access this menu from Format (first row above) and then look at the bottom of the Image menu.
Keyboard: To add an image to document the combination is ALT + I, then A, more Enter (Enter) if it is to be inserted from a file. If it is from a scanner, E.
Example

Drawing
We want to include rectangles, circles, lines or a flowchart. Writer allows us to insert all these figures in a very simple, enriching our documents.
Main Menu: The first thing is to go to View (in the first row of the top) and click on the Toolbar. We will have a new bar menu with all available (those that are active have an approval stamp on your left). We click on Drawing to activate it. We now have a new toolbar, the difference is not found in the upper part of the application but on the bottom.
Here we have different icons that allow us to use the drawing functions.
We can use the arrow to select a picture and move it, make lines, insert text within square or add smiley faces.
Toolbar: At the end of the second row we see an icon with a pencil drawing a curve. When we click the toolbar appears with the drawing functions in the bottom of the application. Then follow the steps above. It may also appear as a floating window, as shown in the illustration.
Keyboard: The key combination to activate the toolbar with the drawing functions is ALT + V, then B + D.
Example



Tables
Add a table in OOo Writer is simple. We can create a very short time and completely customize it to our needs or if you prefer to use one of the machines that are pre-set formats in the program.
Main Menu: To add a table go to Table (in the first row of the top), then insert and click on Table.
A new window appears that allows us to define our table. The first is his name, then the size (both rows and columns). The next item is to indicate whether or not we want the first line is considered the head of the table and the number of lines it occupies. We can also choose whether or not show the edges divides the table.
At the end there is a button that leads to a new window where you can choose between various default formats for our table. If any of these designs we like we can do ourselves. A simple way would be by clicking on View and then Toolbar, and then locate Table. We see a new toolbar with which you can change the properties of your table, for example, color and line thickness, background color, grouping cells, etc.
Toolbar: To the left of drawing icon (second row), we have the Insert table icon. If we click once displays the window
Table, as explained in previous point. If we click the small inverted triangle that is on your right, showing a grid with more cells if we move the cursor on these are selected and created a table the size you select. The grid grows as you move the cursor. After the selection of cells we want, we click and insert a table in our document.
Keyboard: To insert a table do CTRL + F12.




Example













Headers and footers
If we want a repeat text over our paper on top of it, is called header and if it does at the bottom, footer. We can choose to be on every page, or only on odd or even. It is very useful to add the numbering of the document or the title of the chapters.
Main menu: When we need to add a header or footer, you must first move up to Insert (on the front row at the top), search page header or footer (found one under another) and click Default. That way we will see how the gray frame that indicates the margins in our paper is now changed to incorporate a new area for the header or footer.
Now to add text, footnotes, for example, we just have to position ourselves within that area with the mouse and write what we want. You can insert pictures if they wish, something very useful to add company logos.
To customize the attributes we format (on the first row of the superior), and we look page click. The window that we are already familiar tab and locate the Header or Footer, which allows us to add borders, color and shadow to each.
We should emphasize that to insert numbers in our paper, we must place ourselves in the foot of the page (by example) and go to Insert (on the first row of the top), we Campos and click on the page number.
Keyboard: For the header, and then ALT + I E + P. For the footer, and then ALT + I P + P.






Example








Bullets and Numbering
If you have a list of items we want to number or mark with some kind of bullet, OOo Writer us automate the process.
Main Menu: To number or put bullets to our listings must go to Format (on the first row of the top) and click Bullets and Numbering. We will have a new window with several tabs. The first is to choose the kind of bullet, the second to the type of numbering, the third to the scheme continues, a quarter if we use images as bullets, the fifth to the distance to the text and the sixth to define format.
Toolbar: In the third row after the group of icons are aligned corresponding to the two bullets and numbering. Clicking on these assets directly. The numbering is predetermined natural numbers and bulleted points.
Keyboard: Access to the window described in the main menu you get with ALT + F and then N + Enter (Enter).

Example


Footnotes
The footnotes help us to provide more information to our content. In many documents are used on an ongoing basis so you know how to add them to our document is important.
Main menu: First we will insert (first row of the top) and click on Footnote. We will have a small window that allows you to add a footnote at the bottom of the page where we are or at the end of the document. The numbering can be automated which saves us work on large documents or indicate us.
When inserting a footnote superscript see in our paper (numbered automatically) and will stand automatically at the end of the blade (or document, as we find elected) to place the text for the footnote. If we delete the superscript footnote disappear, since they are linked.
Keyboard: The keyboard shortcut is ALT + I, then I + Enter (Enter).
Instance



CONCLUSIONS

After an arduous but very important research work, I can say from my personal view:
The word processor is a basic application that has a computer, at this historical moment there are word processors that have the basic functions such as: the cursor, edit, cut, paste, copy, delete, insert, find, replace , select and print, but there are word processors that meet more complex functions have the elements to justify, templates, spelling tool, selection, text formatting, margins, tables, graphics, style sheets, fonts spaced, and so on.
Nowadays most word processors are part of office software packages called suites. It is easy to exchange information between documents produced with any of the programs in a suite. Thus, a text document can include information that has been developed, for example, the spreadsheet, to facilitate the operation may have multiple documents open on the screen, each in a window. This ability to exchange information between documents and using macros to automate repetitive and laborious tasks are some of the main added values presented by these office programs compared to traditional working patterns.

INTRODUCCIÓN
El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue WordStar, apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para el DOS, para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiría en un estándar. Le siguió en esta andadura WordPerfect, que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM, su facilidad de uso hizo que se extendiese muy rápidamente, desbancando al propio WordStar y convirtiéndose en una de las aplicaciones más populares.
El presente trabajo trata acerca de los procesadores de textos, el abordaje de dicha temática se dará de la siguiente manera: por un lado se describirá el significado o concepto de lo que es un procesador de texto, así como también los tipos de procesadores de textos, de la misma manera se hará una descripción y/o explicación de los que es un procesador de texto propietario y no propietario estableciendo la diferencia entre estas dos categorías de software. En las siguientes páginas, también encontraremos plasmado una guía básica de OpenOffice Write ilustrada, donde se hace referencia a las funciones principales de este procesador.
El objetivo primordial de este documento, es el de hacer una descripción y/o análisis de todo lo referente al procesador de texto, haciendo un enfoque para la utilización del procesador de texto (OpenOffice Write) como un instrumento esencial en el manejo o manipulación de textos y documentos.









PROCESADORES DE TEXTO
¿Qué es un procesador de texto?
Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto, es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas. Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Microsoft word. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

Tipos de procesadores de texto
Microsoft Word: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
Lotus Word Pro: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus.
Word Perfect: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.
Word Pad: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.
Bloc de notas: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
OpenOffice Write: Es el equivalente a Word en software libre. Sus posibilidades y forma de utilizarlo es enormemente parecida, con la ventaja de que al tratarse de software libre podemos descargarlo gratuitamente de Internet y actualizarlo cuantas veces queramos sin pagar derechos de autor.

Procesador de textos propietario, No propietario.

El procesador de texto propietario, es aquel que algún individuo o compañía retiene el derecho de autor exclusivo sobre esa pieza de programación (procesador de texto), al mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al código fuente del programa y el derecho a copiarlo, modificarlo o estudiarlo, como por ejemplo programas como Microsoft Word. El término “propietario” alude a que está “poseído y controlado privadamente”. En cambio el procesador de texto no propietario cumple la función contraria del procesador de texto propietario, es aquel que una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente, el más destacado es OpenOffice Write.

Datos que pueden utilizar los programas de procesador de texto
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, DOCX, RTF, ODT etc.) permiten incorporar datos como imágenes, sonidos, videos, un documento de texto puede incorporar información que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de cálculo.








GUÍA BÁSICA DE OPENOFFICE WRITER.

Interfaz gráfica
La apariencia de Writer es muy similar al resto de aplicaciones existentes en el mercado, con lo que aprender a utilizarlo resulta realmente sencillo. Lo primero es ver que los controles se encuentran en la parte superior de la aplicación ordenadas en tres filas. La primera contiene los menús, la segunda la barra de herramientas estándar y la tercera la barra de objetos.
La primera fila es donde se ubica la barra de menús, que no es otra cosa que una serie de palabras que nos indican una categoría. Al hacer clic sobre una palabra da pie a un menú en cascada con opciones relacionadas, por ejemplo en Archivo tenemos Guardar un documento. Entonces tenemos:
Archivo: Encontramos acciones que se aplican a todo el documento, por ejemplo: Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir.
Editar: Encontramos acciones que se aplican para editar el documento, por ejemplo: Deshacer, Copiar , Buscar y Reemplazar.
Ver: Encontramos acciones que se aplican para controlar la visualización del documento, por ejemplo: Regla, Barra de Estado y Escala.
Insertar: Encontramos acciones que se aplican para insertar elementos en un documento, por ejemplo: Salto de Página, Encabezamiento y Pie de página.
Formato: Encontramos acciones para formatear el diseño de un documento, por ejemplo: Formato de Página/Párrafo y Columnas.
Tabla: Encontramos acciones para insertar y editar una tabla en un documento, por ejemplo: Insertar/Borrar tablas y Unir celdas.
Herramientas: Encontramos acciones que nos ayudan a controlar y personalizar OpenOffice.org, por ejemplo: Revisión Ortográfica, Idioma, y Opciones.
Ventana: Controlamos la visualización de ventanas.

Ayuda: Encontramos enlaces a la ayuda de OpenOffice.org. La segunda fila son una serie de iconos agrupados y nos permiten realizar las funciones básicas de OpenOffice.org, como Guardar o Imprimir. Por eso se llama barra de herramientas estándar o de funciones.
Ejemplo


La segunda fila son una serie de iconos agrupados y nos permiten realizar las funciones básicas de OOo (OpenOffice.org), como Guardar o Imprimir. Por eso se llama barra de herramientas estándar o de funciones.
La tercera fila alberga la barra de objetos, que no son más que iconos que nos dan acceso directo a funciones específicas de OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, etc. Por ejemplo ahí podemos cambiar el tipo de fuente o su color. Todas las acciones que se pueden llevar a cabo en OpenOffice.org las puedes realizar como mínimo de 2 formas diferentes, desde el menú principal, desde un icono de acceso directo o por combinación de teclas. Por ejemplo, resulta muy útil saber que Ctrl+G es para guardar un documento.

Ejemplo





Trabajar con textos: escribiendo textos.
La función principal de Writer es escribir textos, por lo que suponemos que será una de las funciones más sencillas e intuitivas del programa.
Cuando observas el interfaz del programa vemos que la mayoría del espacio está en blanco, con unos márgenes en gris. Ese espacio simula una hoja y las líneas grises nos indican el espacio donde podemos escribir.
Para empezar una carta o a escribir un documento todo lo que tenemos que hacer es clic sobre el espacio blanco.
Consejo: es que primero nos centremos en el contenido (lo que vayamos a escribir) y al terminar, dediquemos unos minutos a la apariencia del mismo. De esa forma toda nuestra atención está enfocada a una sola actividad.
Ejemplo







Seleccionando el texto
El aprender a seleccionar una parte del texto de nuestro documento es algo realmente sencillo y útil.
Al escribir un texto podemos seleccionar una palabra si situamos el cursor al inicio de la misma con nuestro ratón, hacemos clic y mantenemos pulsado el botón izquierdo mientras nos desplazamos sobre las palabras que queremos seleccionar. Al terminar simplemente soltamos el botón izquierdo y el texto se ha quedado seleccionado.
Otra alternativa con el ratón es poner el cursor sobre una palabra que nos interesa y hacer doble clic, la palabra quedará seleccionada. Si volvemos a hacer clic se selecciona toda la oración y si repetimos el párrafo.
Teclado: Nos dirigimos con las teclas de movimiento (o el ratón) hasta el principio o final del texto que deseamos seleccionar. Pulsamos CTRL+SHIFT (Mayúscula)+I y movemos las teclas de avanzar a la izquierda/derecha según necesitemos. De esa forma se va seleccionando palabra por palabra del texto.
Si preferimos que la selección se letra por letra, pulsamos SHIFT (Mayúscula) y movemos las teclas de avanzar a la izquierda/derecha para seleccionar nuestro texto.
Ejemplo

Seleccionar todo
Muchas veces tenemos un documento muy largo al que debemos copiar cada una de sus páginas, si utilizamos el método anterior resultaría excesivamente tedioso. Por suerte Writer nos permite copiar fácilmente todo el texto.
Menú principal: Lo primero es ir a Editar (en la primera fila de la parte superior) y hacer click en Seleccionar todo. Veremos como todo nuestro documento queda seleccionado automáticamente.
Teclado: Con el teclado es aún más fácil, pulsa CTRL+E.
Ejemplo






Borrar el texto
Hace ya muchos años que los líquidos correctores han perdido protagonismo en las oficinas. Con los ordenadores corregir un error o modificar un texto resulta rápido, sencillo y limpio.
Teclado:
Seleccionando el texto que queremos eliminar y pulsando ENTER
(ENTRAR, INTRO).
Nos ponemos al final del texto que deseamos borrar y pulsamos
BACKSPACE (RETROCESO).
Nos situamos al inicio del texto que vamos a borrar y pulsamos DELETE
(SUPRIMIR).
Ejemplo





Edición y búsqueda del texto
Cortar, copiar y pegar
Lo primero que debemos hacer es comprender claramente las diferencias entre cada una de estas acciones. Esto nos será muy útil en nuestro trabajo con todo tipo de herramientas ofimáticas.
Cortar: Si seleccionamos un texto y ejecutamos está acción, el mismo desaparece de ese sitio (se almacena en la memoria RAM del ordenador) a la espera de ser puesto en otro lugar del documento.
Copiar: Al copiarlo, se mantiene el texto en su sitio original pero tenemos un duplicado suyo en la memoria RAM que podemos situar en otra parte del documento.
Pegar: Es la acción con la que se coloca un texto copiado o pegado en otro lugar del documento. Indicamos dicho lugar situando el cursor o seleccionando un texto que deseamos reemplazar .
Menú principal: Primero seleccionamos el texto que nos interesa (Cortar/Copiar/Pegar) o ubicamos el cursor en el lugar que deseamos (Pegar). Ahora buscamos Editar (en la primera fila de la parte superior) y vemos que las tres están seguidas, Cortar, Copiar y Pegar. Hacemos click sobre aquella que nos interesa. Si copiamos, luego hemos de ir al lugar donde queremos colocar ese texto y situar el cursor ahí. Repetimos el proceso pero en vez de seleccionar copiar, utilizamos pegar.
Vemos como aparece el texto copiado en su nueva ubicación.
Barra de herramientas: En la segunda fila ubicamos a las tres acciones seguidas; primero una tijera (noveno icono) para cortar, dos folios para copiar y una libreta con folio para pegar.
Teclado: Para copiar, CTRL+C; para cortar , CTRL+X; para pegar , CTRL+V.




Ejemplo















Formato de carácter
Tipo, estilo y tamaño de la fuente
En muchos documentos oficiales nos exigen un tipo de fuente y tamaño que se ha de respetar. En otras ocasiones es que deseamos darle un toque personal al documento. El saber cambiar los atributos de las fuentes es fundamental en el trabajo con procesadores de texto.
Menú principal: Cuando queremos cambiar las características de nuestras fuentes debemos ir a Formato (en la primera fila de la parte superior) y hacer click en Carácter. Aparece una ventana con varias pestañas, vamos a la parte de Fuente. Ahí tenemos 3 columnas, la primera para seleccionar el tipo de fuente, la segunda para su estilo y la tercera para el tamaño. En la parte inferior vemos un recuadro con un texto de ejemplo (o el que tengamos seleccionado) que nos permite ver los cambios que vayamos realizando.
Barra de herramientas: En la tercera fila vemos varios menús emergentes. El primero es para Estilo general (no lo consideramos por ahora); el segundo es para tipo de Fuente; el tercero para el Tamaño. Después tenemos tres iconos que nos permiten cambiar el Estilo, la B para negrita, la I para itálica y la U para subrayado.
Ejemplo

Color de la fuente
Hemos visto que se puede resaltar un texto con el tamaño de la fuente, con subrayado o tachado. Otra alternativa es cambiar el color de la fuente.
Menú principal: Vamos a Formato (en la primera fila de la parte superior) y hacemos clic en Carácter. Aparece una ventana con varias pestañas, vamos a la parte de Efectos de Fuente. En la parte izquierda bajo Tachado tenemos Color de Fuente, que nos despliega un menú con los colores que podemos elegir.
Barra de herramientas: Al final la tercera fila tenemos unos iconos con manchas de colores en la parte superior y una barra de color en la parte inferior. El que tiene la letra A es el que nos permite cambiar el color de la fuente.
Ejemplo




Interlineado
En Writer el espaciado entre las líneas por defecto es sencillo, pero se puede poner a 1,5 o doble. Una variante interesante es la de hacerlo en un tanto por ciento respecto al espaciado sencillo (representado por 100%). La aplicación nos da muchos posibilidades, se trata de saber elegir lo que necesitamos.
Menú principal: Lo primero es ir a Formato (en la primera fila de la parte superior) y buscar Párrafo. Nos vamos a la pestaña de Sangrías y alineaciones. En la parte izquierda inferior encontramos Interlineado, en el menú desplegable elegimos la opción que queremos. Aquí también tenemos el apoyo de una guía visual, que varía para mostrarnos el efecto del espaciado entre líneas.
Barra de herramientas: Por defecto no aparecen, pero si personalizamos la barra de herramientas se situarán en la tercera fila, a continuación de los iconos de alineación. El primero es para interlineado sencillo, el segundo de 1,5 y el tercero doble.
Teclado: La combinación es ALT+F y después P+Entrar (Enter). Luego seguimos los pasos explicados para el menú principal.
Ejemplo



Bordes y sombreados
Destacar un párrafo con un borde o una sombra suele tener un efecto muy importante en los documentos si se realiza de forma adecuada y sin abusos, una vez más se nos ofrece una herramienta en la que el usuario juega un papel fundamental a la hora de elegir la mejor forma de aplicarla.
Menú principal: Para añadir un borde o sombreado, vamos a Formato (en la primera fila de la parte superior) y hacer click en Párrafo. Aparece una ventana con varias pestañas, vamos a la parte de Borde. La distribución de la ventana es muy intuitiva, lo que nos facilita mucho el trabajo.
La parte superior es para los bordes y está dividida en 3 columnas. La primera nos permite elegir los bordes visibles en nuestro párrafo (importante si sólo queremos destacar algunos de ellos), cuenta con una previsualización que nos ayuda en el proceso. La segunda columna es para determinar el estilo y color de la línea, puede ser más o menos gruesa e incluso punteada. La tercera y última columna nos sirve para indicar la distancia que existe desde el borde hasta el texto que se encuentra en su interior.
La parte inferior nos permite definir las propiedades de las sombras. Primero el tipo de sombreado que deseamos, luego la distancia que existe hasta el párrafo y luego su color.
Teclado: La combinación es ALT+F y después P+Entrar (Enter). Luego seguimos los pasos explicados para el menú principal.
Ejemplo

Imágenes
Hoy en día la mayoría de los documentos se apoyan de las imágenes para facilitar/aumentar la transmisión de una idea. Una vez tenemos preparada nuestra imagen para el documento, insertarla en el mismo es muy sencillo.
Si necesitamos editar la imagen, podemos utilizar the Gimp, una aplicación de retoque fotográfico muy potente de software libre.
Menú principal: Para añadir una imagen primero vamos a Insertar (en la primera fila de la parte superior) y luego buscamos en la parte inferior del menú Imagen.
Aparece un nuevo menú que nos permite elegir entre ubicar la imagen en un archivo o utilizar un escáner. En el primer caso, nos aparecerá un navegador de archivos, por lo que deberemos movernos por nuestro ordenador hasta llegar al directorio correspondiente. En el segundo caso, accederá al escáner que tenga configurado nuestro equipo.
La imagen se insertará en nuestro documento y podremos realizar pequeños ajustes a la misma, tales como anclaje, brillo, tamaño, etc. Podemos acceder a este menú desde Formato (en la primera fila de la parte superior) y luego buscamos en la parte inferior del menú Imagen.
Teclado: Para añadir una imagen al documento la combinación es ALT+I y luego A, más Entrar (Enter) si es para insertar desde un archivo. Si es desde un escáner, E.
Ejemplo

Dibujo
Podemos querer incluir rectángulos, círculos, líneas o un diagrama de flujos. Writer nos permite insertar todas estas figuras de una forma muy sencilla, enriqueciendo nuestros documentos.
Menú principal: Lo primero es ir a Ver (en la primera fila de la parte superior) y hacer click en Barra de herramientas. Tendremos un nuevo menú con todas las barras disponibles (las que se encuentran activas tienen una marca de visto bueno a su izquierda). Hacemos click sobre Dibujo para activarla. En este momento tenemos una nueva barra de herramientas, la diferencia es que no encuentra en la zona superior de la aplicación sino en la inferior .
Ahí tenemos distintos iconos que nos permiten utilizar las funciones de dibujo.
Podemos utilizar la flecha para seleccionar un dibujo y moverlo, hacer líneas, insertar texto dentro de cuadrados o añadir caritas sonrientes.
Barra de herramientas: En la parte final de la segunda fila vemos un icono con un lápiz dibujando una curva. Al hacer click nos aparece la barra de herramientas con las funciones de dibujo en la parte inferior de la aplicación. Después seguimos los pasos del punto anterior . También puede aparecer como un menú flotante, tal y como se muestra en la ilustración.
Teclado: La combinación de teclas para activar la barra de herramientas con las funciones de dibujo es ALT+V y luego B+D.
Ejemplo



Tablas
Añadir una tabla en OOo Writer es muy sencillo. Podemos crear una en muy poco tiempo y personalizarla completamente a nuestras necesidades o si lo preferimos utilizar uno de los formatos automáticos que vienen predeterminados en el programa.
Menú principal: Para añadir una tabla vamos a Tabla (en la primera fila de la parte superior), luego Insertar y hacemos click en Tabla.
Aparece una nueva ventana que nos permite definir nuestra tabla. Lo primero es su nombre, luego el tamaño (tanto de las filas como las columnas). El siguiente punto es para indicar si queremos o no que la primera línea sea considerada el encabezado de la tabla y el número de líneas que ocupa. También podemos elegir si se muestran los bordes o no divide la tabla.
Al final hay un botón que nos lleva a una nueva ventana, donde podemos elegir entre diversos formatos predeterminados para nuestra tabla. En caso que ninguno de esos diseños nos guste podemos realizarlo nosotros mismos. Una forma sencilla sería haciendo clic en Ver y luego barra de herramientas y ahí ubicar Tabla. Nos aparece una nueva barra de herramienta con la que podemos cambiar las propiedades de nuestra tabla, por ejemplo, el color y grosor de las líneas, el color de fondo, agrupar celdas, etc.
Barra de herramientas: A la izquierda del icono de Dibujo (segunda fila), tenemos el icono de Insertar tablas. Si hacemos clic una vez aparece la ventana de
Tabla, tal como se explico en el punto anterior. Si hacemos clic sobre el pequeño triángulo invertido que se encuentra a su derecha, aparece una rejilla con varias celdas si desplazamos el cursor sobre estas se seleccionan y crean una tabla del tamaño que seleccionemos. La rejilla crece según se desplaza el cursor. Al terminar la selección de celdas que deseamos, hacemos clic y se inserta una tabla en nuestro documento.
Teclado: Para insertar una tabla hacemos CTRL+F12.




Ejemplo













Encabezados y pies de páginas
Cuando queremos que un texto se repita a lo largo de nuestro documento en la parte superior del mismo, se llama encabezado y si lo hace en la zona inferior, pie de página. Podemos elegir que sea en todas las páginas, o sólo en las pares o impares. Es muy útil para añadir la numeración del documento o el título de los capítulos.
Menú principal: Cuando necesitamos incorporar un encabezado o pie de página, lo primero es desplazarnos hasta Insertar (en la primera fila de la parte superior), buscar Encabezamiento o Pie de Página (se encuentran uno bajo otro) y hacer click en Predeterminado. De esa forma veremos como el marco gris que indica los margenes en nuestro documento cambian para incorporar ahora una nueva área destinada al Encabezamiento o pie de página.
Ahora para incorporar un texto, al pie de página por ejemplo, solo debemos situarnos dentro de esa área con el ratón y escribir lo que deseemos. Podemos insertar imágenes si así lo deseamos, algo muy útil para añadir logos de empresas.
Para personalizar sus atributos vamos a Formato (en la primera fila de la parte superior), buscamos Página y hacemos click. Aparece la ventana que ya nos es familiar y ubicamos la pestaña de Encabezado o Pie de página, que nos permite añadir bordes, color y sombra a cada una.
Deberíamos destacar que para insertar numeración a nuestro documento, debemos situarnos en el pie de página (por ejemplo) e ir a Insertar (en la primera fila de la parte superior), buscamos Campos y hacemos click en Número de pagina.
Teclado: Para el encabezado, ALT+I y luego E+P. Para el pie de página, ALT+I y después P+P.






Ejemplo








Numeración y viñetas
Si tenemos un listado de items que queremos numerar o marcar con algún tipo de viñeta, OOo Writer nos automatiza el proceso.
Menú principal: Para numerar o poner viñetas a nuestros listados debemos ir a Formato (en la primera fila de la parte superior) y hacer clic en Numeración y viñetas. Tendremos una nueva ventana con varias pestañas. La primera es para elegir el tipo de viñeta, la segunda para el tipo de numeración, la tercera para el esquema que se sigue, la cuarta si utilizamos imágenes como viñetas, la quinta para la distancia que hay hasta el texto y la sexta para definir el formato.
Barra de herramientas: En la tercera fila después del grupo de iconos de alineación encontramos los dos que corresponden a numeración y viñetas. Al hacer clic sobre ellos directamente los activamos. La numeración está predeterminada con números naturales y las viñetas con puntos.
Teclado: El acceso para la ventana descrita en el menú principal se consigue con ALT+F y luego N+Entrar (Enter).

Ejemplo


Notas al pie
Las notas al pie nos ayudan a aportar más información a nuestros contenidos. En muchos documentos se utilizan de forma continua por lo que saber cómo agregarlos a nuestro documento es muy importante.
Menú principal: Primero vamos a Insertar (en la primera fila de la parte superior) y hacemos clic en Nota al pie. Tendremos una pequeña ventana que nos permite añadir una nota al pie al final de la página donde estamos o al final del documento. La numeración puede ser automática lo que nos ahorra trabajo en documentos grandes o bien indicarla nosotros.
Al insertar una nota al pie veremos un superíndice en nuestro documento (numerado de forma automática) y se nos situará de forma automática al final de la hoja (o documento, según hallamos elegido) para colocar el texto correspondiente a la nota al pie. Si borramos el superíndice, desaparece la nota al pie, ya que se encuentran vinculados.
Teclado: La combinación de teclas es ALT+I y luego I+Entrar (Enter).
Ejemplo



CONCLUSIONES

Luego de un arduo pero muy importante trabajo de investigación, puedo decir, a partir de mi postura personal que:
El procesador de texto es una de las aplicaciones básicas que posee una computador, en este momento histórico existen procesadores de texto que poseen las funciones básicas como lo son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir, pero también existen procesadores de textos que cumplen funciones más complejas cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
En la actualidad la mayoría de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo intercambiar información entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite. Así, un documento de texto puede incorporar información que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de cálculo; para facilitar la operación, se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar información entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales valores añadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional.









RECOMENDACIONES

Es necesario para todo docente o educador en formación la adquisición de conocimientos relacionados con la manipulación de procesadores de texto, ya que como entes investigadores, tenemos que estar constantemente haciendo o redactando documentos de todo tipo.


















REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Estudia Gratis. (s.f.). Recuperado el 03 de Mayo de 2009, de http://www.estudiargratis.com.ar/cursolinux/Openoffice-Writer.htm
"Procesador de texto” Enciclopedia Microsoft® Encarta® Online 2009 http://es.encarta.msn.com © 1997-2009 Microsoft Corporation.


2 Comentarios:

Anónimo dijo...

eeee sta chido

Anónimo dijo...

este emoticon parece qe hace un oral :-}

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